Logo que criei o blog algumas pessoas achavam que nele o conteúdo seria sobre casamentos devido à longa experiência que tenho na sua execução. O foco deste blog é falar de eventos de uma forma geral, assim como suas ferramentas e vertentes. Então neste post em específico resolvi falar deste evento, o qual não nos permite errar nem por um segundo!
Para quebrar um pouco o protocolo, neste post falarei de casamento sobre o meu ponto de vista, sobre as experiências que eu “Karen” tive como profissional de eventos e como noiva, neste não usarei de referencias bibliográficas, tão menos propaganda do meu trabalho como cerimonial e sim como experiências das quais desejo dividir com vocês.
A maioria das meninas já nasce ensaiando para ser a mulher, noiva, mãe, dona de casa e junto com o crescimento da criança cresce também os sonhos de ser tudo aquilo que a sociedade está lhe propondo, ser a noiva, ser a mãe, ser a dona de casa. Aí está o motivo ao qual o profissional de eventos não pode errar. Apesar de saber que na realidade as coisas acontecem bem diferentes do que nos é proposto quando crianças, quando sonhamos com o momento do casamento sonhamos com ele “único” sendo a realização de um sonho que nunca mais se repetirá a não ser pelas bodas, que na sua grande maioria não são comemoradas como manda o protocolo.
A mulher quando recebe um pedido de casamento e este é aceito por ela, a primeira coisa a qual lhe vem à cabeça é o vestido de noiva, em seguida o momento do sim, a mesa do bolo, a musica da festa, a lua de mel, a casa onde vai morar o casal, os filhos e a velhice. Percebe-se então que a sucessão de sonhos é tão qual a sociedade impõe e praticam a milhares de anos, cada qual com a sua cultura.
Costumo dizer que quando trabalhamos com eventos estamos trabalhando com momentos especiais e de destaque, quando trabalhamos com casamento estamos trabalhando com os sonhos e o emocional das pessoas, sendo assim, um único erro evidente aos olhos do casal ou dos familiares pode destruir este sonho. Aí esta a importância da excelência em sua execução, o cuidado, a atenção em cada ato praticado, o envolvimento com o emocional do casal, é muito importante para que se consiga identificar exatamente quais são suas expectativas e o que realmente vai satisfazer o casal. O gostoso de tudo isso, é que na maioria das vezes o profissional de evento acaba se tornando amigo do casal o que torna o trabalho agradável, sem a sua responsabilidade.
O trabalho de um organizador de eventos para um evento destes deve ser minucioso para que não fiquem lacunas. Primeiramente o profissional de eventos deve conhecer a tipologia do evento ao qual está se propondo a organizar, um laboratório deste tipo de evento é de extrema importância para o seu profundo conhecimento, com isto, o profissional de eventos passa a conhecer todos os erros e acertos que possam acontecer, tais como montar um esquema de gerenciamento e prevenção de tais riscos.
O profissional de eventos deve conhecer as novas tendências e evidências deste mercado, mas de forma alguma deve abandonar antigos costumes. Ainda nos dias de hoje a maioria dos noivos buscam o tradicional, seja por desejo, seja pela família ou até mesmo por não conhecer o novo, neste caso o profissional deve lhe mostrar o novo, porém, sem interferir na sua decisão.
A terceirização de serviços para este ou para qualquer evento, deve ser cuidadoso, conhecer os profissionais a serem contratados e ter com eles uma boa relação profissional é essencial para o sucesso do evento. Pensem que o organizador do evento é o menos prestigiado durante o evento, porém o responsável pelo sucesso ou fracasso do evento. Um excelente show da banda será lembrado pelos convidados como o excelente show DA BANDA, já o fracasso da mesma será lembrado pelo convidado como PÉSSIMA ESCOLHA DO ORGANIZADOR! Lembrem-se: A escolha é do casal, mas a organização é sua! Portanto cobre pontualidade dos serviços, exija interação com os demais serviços, a principal atividade de um organizador de eventos é buscar a excelência no serviço do outro, pois é este que reflete o sucesso ou o fracasso do seu trabalho.
Karen M. Gobi – 24/05/2011
